上班才短短一个星期,我就已经开始正式上柜工作了,这对我来说无疑是一个巨大的挑战。
面对客户,我始终保持着笑脸相迎的态度,因为我深知微笑服务是服务窗口的首要选择。它不仅能让客户感到温暖和亲切,还能为他们带来愉快的体验。
我的第一次上柜经历是担任储蓄员,主要负责为客户办理存取款业务。这看似简单的工作,其实有着严格的操作流程和规范。
在办理业务时,必须做到一笔一清,即每完成一笔交易,都要确保账目清晰准确。当客户前来存款时,我会先仔细清点款项,然后再将其记录到客户的账户中;而当客户取款时,则需要先在系统中记账,然后再将相应金额支付给客户。
对于存款业务,我需要先把客户的款项点清,然后根据客户在银行的底卡进行操作。对于存折客户,银行会为他们在存折上编号,然后按照每100张底卡为一垛的方式进行分类,将不同编号的底卡分别放置在储蓄箱子里。例如,1-100号为一垛,101-200号为另一垛,以此类推。
而存单客户则是按照存款期限来设置垛的,在每个期限垛里,又会进一步分为整百垛和零尾垛。这样的分类方式使得查找客户的卡片或存单底卡变得非常容易,大大提高了工作效率。
客户来行存款,客户填好存款凭条,我接过客户递过来的凭条和现金,先把现金点清楚,根据客户账号区分客户在哪一垛,在所在垛里抽出客户卡片,将客户存款分别在卡片上和存折上记账,登记现金收入日记簿。
现金以100张为一扎,能成扎的用纸条将现金扎起来,在凭条、存折,卡片,日记簿以及成扎的现金上盖上本人的私章,再将钱款、凭条、存折、卡片和现金收入日记簿一并递给后台出纳员复核。
出纳员复核现金无误后,复核凭条、存折、卡片和日证簿是否登记正确,无误后再在存折、卡片和日记簿复核处盖章后递给我。
我检查出纳员在存折、卡片和日记簿上盖章后才将存折递给客户,卡片归垛。然后微笑送别客户。
整个存款流程才结束。客户取款大体流程一样,只不过取款先找卡片,校对卡片和存折金额无误后再对客户取款进行记账,后面流程就是出纳员要登记现金支出日记簿,我在其复核处盖章交出纳员留存。
日终储蓄员根据支取凭条和现金收入日记簿,出纳员根据收入凭条和现金支出日记簿以及出纳箱的钱款进行碰库,一日两次碰库,收支轧差与出纳箱现金核对。
午间休息和营业终了分别碰一次库。碰库准确才能下班。
银行会计出纳都有差错率考核。碰库不准,就要找原因。看钱差在哪里,能明确错给哪个客户,不管多远都要找回来,不能随便自掏垫付。
对于存单客户大体方向是一样的,但比存折客户要复杂些。存折客户是每年6月30日结息。存单客户涉及销户就要对客户计利息,而国家利率政策调整很频繁,都要分段计息,没有计息机具,营业所人员只能手工计息。
手工计息不仅要掌握计算方法,还要对珠算熟练。刚上班时是会计帮着我算息,掌握了方法后,我手工计息的速度就比他们快多了。
无论业务如何熟悉,有时简单的制度不执行就会出现业务差错。
在双唐基层农行与信用社是合署办公的。
元月下旬的一天早上,早上7点不到就听见双唐农村信用社佘主任叫我:“小尧,有农行的客户要存款。”
实际上农行每天7点半箱子出库才开门营业,但是在基层不一定严格按时上班,只要客户有需求,我们就开门。
全体员工都吃住在营业所。早上客户存取款都比较早,趁着赶早集,顺便把银行的事办完。
见客户存款100元,我就将客户的款项和凭条收了进来,在存折上记账,在记账处签上我的名字就把存折退给了客户。
这时候出纳员也来了,我们一起双人开库,将出纳箱,会计证箱和储蓄箱子从金库里推了出来。
出纳员整理钱箱时候,又来了一个客户,要取款100元,出纳正在忙。正好早晨有人存款100元,我就简单地在存折上下了账,就把100元和存折递给了客户。
“小尧,早饭好了,快来过早!”炊事员黄师傅在营业厅外喊我。
我连忙将取款凭条和先前的存款凭条一起给了出纳员。出纳员在家已吃过早饭。
我就匆忙到后面食堂过早。过早后我到营业厅。
“陈会计,刚才取款的100元我已付了。你知道吧?”我对出纳员说道。
“完了,完了,我又付了一遍。”陈会计恍惚地说道。
我看了她的出纳桌面。取款凭条和存款凭条分别放着。难怪又付给了客户100元。
客户拿了我递给他的存折和100元并没有离开,出纳员以为我没有付。没有及时沟通,加之没有严格按操作规程办,致使出现差错。
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