培训完次日，东方燕回了北京，主要是参加台北亚运会火炬传递的总结会议，集团奥友体育的人都齐聚北京，并且邀请了樊导等几位多年合作伙伴一同参会。会议在国家会议中心三层集团会议室召开，会议由项目总监朱晓明主持，简短的开场白之后，各个项目经理和领域负责人依次分别汇报，机器人星火2.0，同步记录。
作为北京站的项目经理，曹跃首先发言，“东方老师，我认为圣火采集和启动仪式的流程都比较顺畅和完美，好的地方我就不说了，讲讲美中不足的地方，有两点，一是当天天气条件比较好，可是圣火采集的时间稍微有点长，后来我跟樊导沟通过。我个人认为时间控制在30秒到1分钟比较好，既让观众有所焦虑，产生期待，又不至于时间太长，产生厌倦；二是火炬手在穿越祈年门时，护卫队员跟随的太紧，还有少量工作人员和摄影记者尾随，没有预留出一定的空间，画面不干净，就像国画一样，有些地方需要‘留白’，太满了就会失去美感。另外火炬手停留时间也比较短，未能留下仅有火炬手和祈年门相呼应的唯美瞬间。最后舞台意外发生支架缺失，以及传递途中的机器人捣乱两件事发人深省，机器人事故跟公司关系不大，是安保出了纰漏；但是舞台搭建和彩排时好好的，却在东方总检查时发现缺了几根支架和木板，让人不寒而栗，问题至今还没搞清楚，让人匪夷所思。”
梁乔是公关总监，哈尔滨和广州两站的项目的投标均由她牵头，并且参与了后期执行。因此朱晓明让她代表发言。“东方老师，朱总，在汇报前，我先给大家播放一段项目的集锦视频，这是我们小组自己加班剪辑的”，随后播放的视频中不仅包括了两站传递的精彩视频集锦，还有媒体的相关报道汇总，以及哈尔滨和广州两站相关领导的评价，竟然还包括城市组委会给颁发的纪念证书。东方燕边看边暗自赞叹。
播放结束后，梁乔首先针对哈尔滨项目的来龙去脉进行了简单陈述，“东方老师，哈尔滨项目是朱总带队，我跟几个同事配合。在投标时，当我们将雪上传递作为亮点特色提出时，没想到得到评审专家的一致认可。不过，当时评审之一的招标方代表曾针对可行性和安全性提出质疑，觉得风险太大，还好朱总当时从专业角度和国外案例等方面进行了积极反馈，最后才获得评审一致认可。不过在投标结束后，哈尔滨在召开的几次协调会上，公安、体育局等依然有人提出反对意见，认为风险太高，万一运动员受伤，影响到后续职业生涯，得不偿失。幸亏哈尔滨的主责部门是宣传部，为此又邀请火炬手魏莱、孟军及教练员讨论雪上传递的风险。他们看过方案后，觉得风险不大，反而认为是一次推广高山滑雪和跳台滑雪的好机会，他们愿意尝试。结果证明，雪上传递很成功，遗憾的也是当时跳台滑雪没能像正式比赛那样动用那么多转播设备，很多空中的镜头没有很好的捕捉到位。另外对于广州项目，我认为虽然传递过程比较顺畅，也有无人机、飞行汽车等元素，但是作为科技发展的前沿阵地，科技感与创新元素还是欠缺一丁点，美中不足。譬如缺少行动自如的机器人。但是意外的是火炬手三和大神成为热搜，这点其他同事应该会讲，我就简单提一句”。
吴梦蕾代表长春和海阳两站发言，这两站奥友集团参与程度较少，只是提供前期规划和培训，具体运行当地公司负责。就专业而言，她觉得两站的形象景观物料过多，城市原有的自然景观和建筑之美被大面积遮盖。不过，据她观察，海阳站的观看人数比较多，传递沿途都是市民百姓和学生，呐喊加油声不断，而且路线选择在沙滩上，对于当地旅游也是一个促进和推广。海阳虽是县级市，但是基于海阳亚沙会的影响和后续效应，对当地经济发展和城市形象帮助甚多。
最后，项目副总监信淼代表南京和杭州两个项目组发言。他同样做了一个汇报演示文件，有图有视频。首先他们认为南京站路线规划设计的很好，选择途径奥体、绿博园、江苏大剧院、双子塔、青奥博物馆、南京眼等诸多代表性景点和标志性建筑，讲述了河西新城新貌，展示了丰富的青奥遗产和多样化的绿色生态。但是路线过于复杂，沿途多个地点车辆不能通行，需要在不同的运行模式之间转换，对于运行压力较大，转播团队多次抱怨，需要为此增设多个转播机位进行切换；其次就是南京站火炬手培训情况不理想，火炬手反映不太好。当初本来安排了蔡老师培训，但是李炎提出培训计划，鉴于他的身份和阅历，又代表组委会，于是他就同意了，没想到效果出乎意料，他认真检讨；而杭州站尽管团队部分成员参与，但是实际运行由当地其他公司执行，形象景观物料过多，还有很多非赛会赞助商广告物料出现，公路传递时运行车队间距问题太短，水上传递时船与船之间间距太近，转播画面中不能尽情展现西湖美景，而全是黑压压的车队和游船，让画面失焦，他们今后将以此为鉴。
各项目代表发言之后，接下来的是负责护卫队联络的司嘉，作为圣火护卫队队员出身，又曾经参加过数届火炬传递护卫队培训与协调工作的他，认为本届赛会护卫队工作基本合格，只是队员由台湾省警察人员担任，身高相对较矮，普通话较弱，加上他们活动前一周才抵京，双方对于护卫队的职责和工作内容理解有所偏差，初期沟通不顺，所以在曹跃刚刚提到祈年门的时候，护卫队员与火炬手距离较近，同时与属地安保护卫队的配合与互动存在不足。而且最初他们对于24小时值班守护火种灯表示不解，所幸经过多番讨论后才最终达成共识。同时，他认为广州站派出少量安保机器人，在仪式现场和火炬手通道等位置提供安保执勤，效果不错，包括媒体在内，没有人违规进入仪式核心区，经验值得借鉴推广。
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