林羽精心安排与刘副总的会面,地点选在了公司一间较为隐蔽的小型会议室。刘副总踏入会议室时,表情看似镇定,但眼神中却难掩一丝慌乱。
林羽看着刘副总,神情严肃却又尽量保持平和地说道:“老刘,今天找你过来,是想聊聊公司最近出现的一些财务问题。想必你也有所耳闻,审计部门发现了几笔异常的大额财务支出,资金流向不明,审批签名还有伪造的嫌疑。”
刘副总微微一怔,随后勉强挤出一丝笑容说道:“林羽啊,我也听说了这件事。这肯定是下面的人办事不力,出了岔子。咱们公司发展这么快,业务又复杂,难免会有一些疏漏。”
林羽紧紧盯着刘副总的眼睛,说道:“老刘,事情恐怕没那么简单。经过调查,我们发现这些异常支出似乎与公司内部人员有关,而且种种迹象表明,事情比我们想象的严重。你作为公司的副总,在这方面有没有什么要和我透露的?”
刘副总避开林羽的目光,端起茶杯喝了一口水,试图掩饰自己的紧张,说道:“林羽,我真不知道你说的是什么意思。我一直兢兢业业为公司工作,怎么会和这种事扯上关系呢?”
林羽心中暗忖,刘副总显然还在试图隐瞒。他决定稍微施加压力,说道:“老刘,我们已经掌握了一些证据,你不要再隐瞒了。小张已经把事情都说了,是你指使他伪造审批签名,转移公司资金到空壳公司。你这么做,到底是出于什么目的?”
听到小张已经坦白,刘副总的脸色瞬间变得煞白,手中的茶杯差点滑落。他沉默了许久,终于长叹一口气,说道:“林羽,事到如今,我也不瞒你了。最近公司发展势头太猛,引起了不少竞争对手的眼红。他们暗中使绊子,给公司的业务开展造成了很多困难。我想着,通过一些秘密的公关活动,打点一下关系,为公司扫清障碍。我知道这么做违反了公司规定,但我真的是为了公司好啊。”
林羽眉头紧皱,说道:“老刘,你这种行为严重违反了公司的财务制度和法律法规。就算你的出发点是为了公司,也不能采取这种不正当的手段。你知不知道,这些不明资金的流向可能会给公司带来多大的风险?而且,你的行为已经在公司内部引起了轩然大波,员工们人心惶惶。”
刘副总低下头,懊悔地说道:“林羽,我知道错了。我当时也是一时糊涂,没有考虑到这么多后果。你说现在该怎么办?我愿意承担一切责任。”
林羽思索片刻,说道:“老刘,你必须配合调查,把所有与这件事相关的细节都交代清楚,包括那些空壳公司的实际控制人、资金的具体用途等。只有这样,我们才能最大程度地减少公司的损失,降低这件事对公司声誉的影响。”
刘副总连忙点头,说道:“林羽,我一定配合。那些空壳公司其实是我通过一些关系设立的,资金主要用于给一些相关人员送礼、疏通关系。但我向你保证,我没有从中谋取私利。”
林羽严肃地说:“老刘,你虽然没有中饱私囊,但这种行为已经对公司造成了极大的伤害。等调查结束,我们会根据公司规定和法律要求,对你做出相应的处理。现在,你先把涉及此事的所有信息整理成详细的书面材料交给我。”
刘副总无奈地站起身,说道:“林羽,我明白了。我这就去整理。”
刘副总离开后,林羽立刻将谈话情况告知了陈宇和柳萱。
林羽在电话里说道:“陈宇、柳萱,刘副总已经承认是他指使小张转移资金,但声称是为了公司的公关活动。你们那边证据收集得怎么样了?”
陈宇说道:“林羽,我们已经收集了大量证据,包括资金流转记录、伪造的审批文件等,足以证明刘副总的违法行为。接下来,我们该怎么处理这件事?”
柳萱说道:“林羽,这件事已经在公司内部传开了,员工们都在关注公司的处理结果。我们要尽快做出决定,给员工们一个交代,稳定人心。同时,也要考虑如何向外界公布这件事,尽量减少对公司声誉的负面影响。”
林羽说道:“陈宇,你和法务团队根据现有的证据和刘副总的交代,整理出一份详细的报告,明确刘副总的违法行为以及对公司造成的影响。柳萱,你准备一份公司内部的通告,向员工们说明事情的真相和公司的处理态度,强调公司对这种行为零容忍,同时安抚员工情绪,让大家安心工作。至于对外公布,我们要谨慎处理。先和公关团队商量,制定一个合适的应对方案,在保证信息透明的前提下,尽量维护公司的正面形象。”
陈宇和柳萱齐声应道:“好的,林羽。”
几天后,陈宇将整理好的报告交给了林羽。报告详细阐述了刘副总的违法行为,包括资金转移的过程、空壳公司的运作以及对公司财务和声誉可能造成的潜在风险。
林羽仔细看完报告后,召开了公司高层会议。在会议上,他严肃地说道:“各位,刘副总的事情大家都已经知道了。这种行为严重违反了公司的规章制度和法律法规,损害了公司的利益和声誉。经过公司管理层的讨论,我们决定解除刘副总的职务,并将根据法律规定,追究他的法律责任。同时,我们要以此为契机,完善公司的内部控制制度,加强财务监管,避免类似事件再次发生。”
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