智联科技的玻璃幕墙反射着正午的阳光,晃得林辰眼睛发花。他攥着皱巴巴的简历,站在前台小姐姐面前,感觉自己的旧夹克和周围的西装革履格格不入 —— 刚才进电梯时,两个穿着定制西装的高管用打量的眼神扫了他三遍,嘴里还小声嘀咕 “这是谁家的实习生”,让他手心瞬间冒出一层汗。
“林辰先生,这边请,HR 李经理在 3 号会议室等您。” 前台小姐姐的声音甜得发腻,却没起身引路,只是指了指走廊尽头,眼神里藏着一丝轻视。
林辰深吸一口气,跟着指示牌往会议室走。走廊两侧的展示墙挂满了智联的荣誉证书 ——“行业百强企业”“智能硬件创新奖”,最显眼的是一张和某国企的合作签约照,照片里站在 C 位的男人西装笔挺,嘴角的笑容让林辰觉得有点眼熟,却一时想不起来在哪见过。
“074 号,帮我查一下刚才展示墙上的签约照,那个 C 位男人是谁?” 林辰在意识里问,总觉得这人可能和张涛有关。
“正在识别…… 匹配结果:智联科技 CEO 陈峰,曾任职于国企‘华信集团’,与张涛的舅舅(华信集团采购部主任)是大学同学,两人有十年以上合作关系。”074 号的声音带着提醒,“注意,陈峰可能偏向张涛,面试时需谨慎应对,避免提及与赵凯的冲突。”
林辰心里一紧 —— 难怪赵凯的靠山张涛能在智联当副总,原来 CEO 是他舅舅的同学,这关系网也太密了。他刚走到会议室门口,门就被推开了,一个戴着黑框眼镜的女人走出来,手里拿着平板电脑:“林辰?进来吧,先做个自我介绍,重点说下你之前优化行政流程的经验。”
HR 面比林辰想象的要严格。李经理接连抛出三个问题:“如果部门同事不配合新的考勤制度,你怎么推进?”“行政预算砍了 30%,怎么保证后勤质量?”“跨部门协作时,技术部拒不执行行政安排,你怎么办?”
幸好林辰之前在恒通电子有过类似经验,加上 074 号在意识里补充 “用数据说服(如考勤制度能减少迟到率 20%)”“优先保留核心服务(如食堂、保洁)”“找技术部主管的上级协调,同时提供行政支持的便利(如优先审批技术部的采购申请)”,他回答得还算流畅,李经理的眉头慢慢舒展开,在简历上打了个勾。
“接下来是行政部王主管面试,她会问更具体的业务问题。” 李经理刚说完,一个穿着职业套装、气场十足的女人就走了进来,手里拿着一叠文件,“林辰是吧?我看你简历里写,你把恒通的报销审批从 3 天缩到 4 小时,怎么做到的?别跟我说空话,要具体步骤。”
林辰心里有底,立刻回答:“分三步:第一,梳理现有报销流程,发现有 5 个冗余节点(如部门经理签字后还要总监签字,其实总监可以线上审批),砍掉后只剩 3 个节点;第二,搭建线上报销系统,员工扫码上传发票,系统自动核验真伪,不用人工核对;第三,设置‘报销专员’,每天固定两个时间段处理审批,避免堆积。”
王主管点点头,又问:“如果智联现在要推行新的办公系统,员工抵触情绪大,你怎么解决?”
“先做小范围试点,选行政部和销售部(这两个部门流程最复杂,痛点多),收集试点反馈,优化系统功能;然后让试点部门的员工分享使用体验,比如‘新系统让我每天少花 1 小时整理报表’,用真实案例打动其他员工;最后设置‘系统培训课’,手把手教不会用的员工,同时搞个‘使用打卡活动’,连续打卡一周给小礼品,提高参与度。” 林辰的回答条理清晰,连王主管都忍不住在笔记本上记了两笔。
“不错,业务能力过关。” 王主管刚说完,会议室的门突然被推开,HR 李经理慌慌张张地跑进来,对着王主管小声说:“陈总突然要来旁听面试,说是正好有空,让我们准备一下。”
王主管的脸色瞬间变了,赶紧整理了一下衣服,对林辰说:“等会儿陈总问什么,你都如实回答,别紧张,陈总人很随和。”
林辰心里却更紧张了 ——074 号刚说过,陈峰和张涛的舅舅是同学,要是陈总偏向张涛,这面试很可能黄了。他刚调整好呼吸,一个穿着灰色西装、头发花白的男人就走了进来,正是展示墙上的 CEO 陈峰。他没坐,就靠在会议桌旁,目光扫过林辰,开门见山:“林辰是吧?我看你简历里没写过网络安全相关的经验,但行政主管需要负责公司办公系统的安全维护 —— 如果公司系统遭遇黑客攻击,你会怎么应对?”
林辰的大脑 “嗡” 的一声,瞬间一片空白。
网络安全?这完全是超纲题!他之前做的行政工作最多就是维护办公设备,连防火墙怎么开都不知道,更别说应对黑客攻击了。他张了张嘴,想说 “我会找 IT 部门帮忙”,可话到嘴边又咽了回去 —— 行政主管要是连基本的应对思路都没有,肯定会被淘汰。
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