深秋的冷雨敲打着校史协会活动室的玻璃窗,淅淅沥沥的声响里,苏软正和陈阳一起核对李雪日记里的关键信息,指尖划过泛黄的纸页,眉头微蹙。自收到李雪那条带着威胁的短信后,两人心里始终悬着一块石头,既担心这场单方面的“赴约”暗藏风险,又盼着能借此彻底化解恩怨。
“苏软学姐,你说李雪学姐会不会真的做出极端的事?”陈阳摩挲着日记本的边缘,语气里满是担忧。苏软还没来得及回应,活动室的门就被猛地推开,校办主任顶着一身雨珠闯了进来,手里的通知单被捏得发皱。
“陆主管、苏软,紧急任务!”主任的声音带着不容置疑的急促,“学校临时决定,一周后提前举办‘校友返校日’,原本的筹备计划全部提前!需要你们协会在七天内,整理出近十年的校友活动照片,制作成500本精装纪念册,作为伴手礼送给返校校友。这是展示学校底蕴的关键,必须保质保量,不能出任何纰漏!”
陆时衍刚从打印店取回李雪相关的证据复印件,闻言立刻上前接过通知,目光快速扫过关键信息,眉头拧成了川字。近十年的校友活动,从校庆盛典、学术论坛到志愿服务、毕业季活动,照片分散在纸质档案柜和云端数据库,仅筛选归类就要耗费大量时间,还要撰写配文、设计版式、打印装订,七天时间无异于一场与时间的赛跑。
更棘手的是,李雪的短信还悬在头顶,约定的“老地方见”就在三天后。一边是学校下达的紧急任务,一边是暗藏风险的私人赴约,两件事撞在一起,让原本就紧绷的局势更添变数。
“主任放心,我们一定按时交付。”陆时衍的声音依旧沉稳,只是眼底掠过一丝不易察觉的凝重,“但需要校办协调档案室,允许我们全天候查阅纸质档案,另外打印店那边得优先保障我们的装订需求。”
校办主任连连点头:“没问题!我现在就去协调,你们尽管放手干,有任何困难随时提!”说完又踩着雨幕匆匆离去,留下满室的寂静和骤然沉重的氛围。
“七天?近十年的照片?”陈阳瞪大了眼睛,下意识地算了算时间,“这根本是不可能完成的任务啊!我们还要准备李雪学姐的赴约……”
苏软深吸一口气,压下心头的纷乱,转身看向白板:“没有不可能,只能分工协作。”她拿起马克笔,快速划出清晰的任务线,“我负责筛选照片和撰写配文,既要突出重大活动的亮点,也要兼顾温馨的细节瞬间;陆主管擅长设计和统筹,就负责纪念册版式设计、色彩校准和打印装订对接;陈阳和其他成员分成两组,一组整理纸质档案,按年份和活动类型分类,另一组梳理云端数据库,补全缺失的照片信息。”
陆时衍看着她有条不紊的样子,紧绷的神经稍稍舒缓,走上前补充道:“从今天起,活动室24小时开放,大家轮班值守,我和苏软带头加班。另外,李雪的事暂时保密,赴约由我们两人按时前往,不能让其他成员分心,也不能影响纪念册的制作进度。”
这个决定让苏软心头一暖,她原本还担心陆时衍会提议推迟赴约,却没想到他早已考虑周全,既不耽误学校任务,也没放弃化解矛盾的机会。陈阳和其他成员虽有疑惑,但见两人态度坚决,也纷纷点头领命,一场与时间的鏖战就此拉开序幕。
当天下午,档案室就为他们敞开了绿灯。苏软和陈阳一组钻进堆积如山的档案柜,指尖拂过一张张微凉的相纸,灰尘在透过窗户的光束里飞舞。2015年的校庆照片里,老校友们在图书馆前相拥而泣;2018年的志愿服务活动中,学生们顶着烈日为山区孩子捐赠图书;2020年疫情期间,校友们隔着屏幕录制的祝福视频截图,背景里的口罩遮不住眼里的牵挂。
“苏软学姐,你看这张!”陈阳抽出一张2019年校友创业论坛的照片,画面里一位年轻创业者正在分享经验,台下掌声雷动,“这张照片的氛围真好,就是有点褪色了。”
苏软接过照片仔细端详,指尖轻轻摩挲着泛黄的边缘:“这张一定要选,配文可以写‘以青春之名,赴创业之约,母校永远是校友的后盾’。”她把照片放进标注“重点”的文件夹,抬头时正好对上陆时衍的目光——他不知何时也走进了档案室,手里捧着一摞刚整理好的电子档照片。
“云端数据库里2021到2023年的照片已经初步筛选完毕,你看看有没有遗漏的活动类型。”陆时衍把平板电脑递给她,指尖不经意间碰到她的手背,两人都下意识地顿了一下,又迅速移开目光。苏软低头滑动屏幕,感受着他指尖残留的温度,心跳莫名快了半拍。
夜幕降临,活动室里亮起了长明的灯光。苏软坐在电脑前,盯着屏幕上密密麻麻的照片,眼睛渐渐干涩发酸。她需要从上万张照片里筛选出最具代表性的300张,还要为每张照片撰写简洁又有温度的配文,既要客观描述事件,又要传递出校友与母校的羁绊。
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