李志接过便签，从口袋里摸出支黑色水笔，在便签背面画了个简单的表格，左边写“姓名”，右边画了好几个小方框：“这个用‘VLOOKUP函数’就行，把姓名设成‘关键词’，只要输入一次，当天所有带这个姓名的订单都会自动‘粘’过来。”
他边说边在方框里填“白菜5斤”“萝卜3斤”，笔尖在纸上顿了顿，“我再加个‘计数’，要是同一商品下了两单，直接显示‘萝卜6斤’，不用分开列。”
金林赶紧掏出小本子记下来，笔尖飞快：“还有还有，咱们不是把订单分成‘宿舍红’和‘居民区蓝’吗？能不能让公式自动给不同地址标颜色？比如东区3栋这种宿舍地址，整行自动变红，市区的朝阳小区就变蓝，这样统计时一眼就能看清。”
李志低头琢磨了两秒，在便签上画了个小箭头：“用‘条件格式’！先把所有宿舍区的地址列个清单，设成‘条件’，只要订单地址里出现‘东区’‘西区’，就自动标红；出现‘小区’‘街道’，就标蓝。以后你只要粘贴订单，颜色自己就出来了，不用再手动涂。”
他说着，用袖口擦了擦笔灰，“对了，要不要加个‘缺货提醒’？比如张叔说白菜只剩80斤，要是订单汇总后超过80斤，公式直接弹出个小窗口提示，省得咱们超卖。”
金林眼睛一亮，凑过去看他画的示意图，头发丝蹭到李志的胳膊：“要！这个太重要了！上次就因为没算准，多接了10斤白菜的订单，最后还是张叔从自家菜窖里匀了些才没耽误。”
李志把便签叠好塞给她，笑着揉了揉她的头发：“放心，今晚我就把公式做好，明天给你发模板。以后你和老二统计订单，最多半小时就能搞定，不用再熬到半夜了。”
阳光落在两人的笔记本上，纸上的公式和字迹，都浸在暖融融的光里。
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