张大伟站在会议室中央,笔记本电脑连接着投影仪,屏幕上正显示着“明灯系统”的简洁主界面。
他深吸一口气,调整了一下领口,感受到来自会议桌后方多双目光的注视。
这间会议室,是公司高层决策的关键场所,装修考究,空气中弥漫着一种不易察觉的威压感。
“张工程师,请开始吧。”坐在主位上的李总,语气平缓,却带着不容置疑的意味。
李总年过五十,白发稀疏,但精神矍铄,是公司的核心人物。
张大伟点点头,手指轻点鼠标,调出事先准备好的PPT。
“各位领导,大家好。今天我向大家展示的是一个名为‘明灯系统’的早期原型,旨在优化我们公司内部的日常办公流程。”
他快速翻过几页PPT,将系统的基本功能和设计理念进行简要介绍。
随后,他切换回系统界面,演示了文件检索、会议提醒、邮件分类等功能。
“通过实际测试,文件检索速度提升了30%,会议提醒有效避免了因遗忘会议而造成的延误,邮件分类则能够节省员工大量的时间。”
张大伟停顿了一下,指着屏幕上的数据图表。
“大家可以看到,在小范围内试用,‘明灯系统’已经展现出了一定的优化效果。”
会议室内一片寂静,几位高层管理者面无表情地看着屏幕,没有发出任何声音。
张大伟的心头涌起一丝不安,他知道,这仅仅是个开始。
率先打破沉默的是市场部总监赵敏,她是一位四十岁左右的职业女性,精明干练,总是以犀利的眼光审视一切。
“张工程师,你的系统看起来不错,但是应用范围过于狭窄。
我们公司业务规模庞大,部门众多,仅仅依靠这个系统,恐怕无法满足整体需求。”
赵敏的话音落下,立刻引来了其他高层的附和。
财务部经理王强也皱着眉头说道:“没错,这个系统更像是一个小工具,缺乏整体性和可扩展性。
大规模推广,恐怕成本会很高。”
张大伟早料到会有这样的质疑,他迅速组织语言,沉稳地说道:“各位领导,‘明灯系统’目前只是一个基础框架。
我设想的,是根据不同部门的需求,进行功能扩展和定制。
例如,市场部可以增加客户关系管理模块,财务部可以增加报销流程自动化模块。
通过这种方式,‘明灯系统’可以逐步构建成一个覆盖全公司的综合办公平台。”
他顿了顿,继续说道:“另外,关于成本问题,我认为‘明灯系统’的优化效果可以有效提升员工的工作效率,从而降低人力成本,最终实现经济效益。”
“说得好,但理想很丰满,现实很骨感。”研发部副总陈华冷冷地说道,“即使可以进行功能扩展,也需要大量的人力、物力和时间。
而且,我们公司已经有类似的办公系统,仅仅为了一个新系统,就投入如此大的资源,是否值得商榷?”
张大伟感到压力倍增。他知道,自己必须拿出更有说服力的证据,才能赢得高层的认可。
就在他不知如何是好的时候,一个略带稚嫩的声音突然响起:“实际上,这个系统用起来非常方便。”
所有人的目光都转向了声音的来源——王小花站在人群后方,显得有些局促不安。
“王小花?你是技术部的实习生吧?”李总问道。
王小花点了点头,深吸一口气说道:“我之前试用过‘明灯系统’,真的比我们现在用的系统好用多了。
比如,文件检索速度快很多,以前要找一个文件可能要翻半天,现在只需要几秒钟。
还有,会议提醒功能也很好,以前经常忘记开会时间,现在可以提前收到提醒,再也不会迟到了。”
王小花的声音虽然不大,但却清晰地传到了每个人的耳中。
她的真诚和朴实,赢得了部分高层的认同。
赵敏的脸上露出一丝犹豫,王强的眉头也微微舒展。
“王小花说得也有道理。”李总微微点头,“张工程师,你的系统如果能够确实提升员工的工作效率,那还是很有价值的。
但是,正如陈总所说,仍然需要一个详细的开发计划,包括功能扩展、资源投入、时间规划等等。”
“另外,”李总转向张大伟,眼神锐利,“我们需要看到更具体的KPI数据,证明你的系统能够带来实际的经济效益。
仅仅凭借几页PPT和一些测试数据,还不足以让我信服。”
张大伟的心情五味杂陈。他知道,高层认可了项目的方向,但也提出了更高的要求。
他必须尽快制定一个详细的开发计划,并用数据证明系统的价值。
幸运的是,王小花的临场发挥,缓解了张大伟面临的压力,让情况有所转机。
“好的,李总。”张大伟坚定地说道,“我会尽快完善开发计划,并提交详细的KPI数据。
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