暮春的清晨,阳光透过星耀直播总部大楼的落地窗,洒在陆时衍办公桌上的一份文件上——文件标题是《清颜工作室筹备方案》,旁边还放着几张写字楼的平面图,用荧光笔标注着“推荐选址”的区域。陆时衍指尖划过图纸上的某一处,嘴角不自觉地勾起,这是他筛选了十多个场地后,最终确定的最优选择。
前一天,苏清颜在团队会议上正式提出成立个人工作室的想法,虽然语气坚定,但陆时衍还是从她眼底捕捉到了一丝不易察觉的紧张——成立工作室涉及资质审批、场地租赁、团队组建等一系列复杂流程,对从未接触过这些事务的苏清颜来说,无疑是巨大的挑战。当天晚上,陆时衍就召集了平台行政、法务、运营三个部门的负责人,召开紧急会议,要求各部门全力配合苏清颜的工作室筹备工作。
“陆总,我们筛选了市中心三个符合要求的写字楼,其中位于科技园区的‘创新大厦’优势最明显。”行政部总监李薇将平面图推到陆时衍面前,指着标注的区域解释,“这里距离星耀直播总部只有两公里,方便后续资源对接;周边交通便利,地铁和公交直达;最重要的是,大厦内有多家科技公司和传媒工作室,产业氛围浓厚,对工作室的发展有帮助。”
陆时衍仔细看着平面图,问道:“场地面积和租金情况怎么样?能不能满足工作室初期的团队规模?”
“创新大厦的目标场地总面积约800平方米,可分割为办公区、会议区、休闲区和公益展示区,完全能满足20人左右的团队使用。”李薇补充道,“租金方面,我们已经和大厦物业谈过,凭借星耀直播的合作关系,能拿到八折优惠,还能免三个月的物业费。”
“好,就定这里。”陆时衍当即拍板,“你今天就联系物业,签订意向协议,确保场地预留。另外,装修风格要按照苏清颜的喜好来,她之前提过喜欢‘温暖、简约’的风格,还要专门留出‘公益角’,展示‘乡村孩子电竞启蒙’项目的成果,你让设计团队尽快出三套方案,给她挑选。”
“明白。”李薇点头应下,迅速记录下陆时衍的要求。
与此同时,法务部也在紧锣密鼓地推进工作室的资质审批工作。法务总监周明亲自带队,整理工作室注册所需的材料,包括经营范围界定、注册资本申报、税务登记流程等。考虑到苏清颜平时忙于直播和公益,周明还安排了专人负责对接工商、税务等部门,全程代办所有手续,最大限度减少她的工作量。
“陆总,我们梳理了直播行业个人工作室的常见法律风险,比如品牌合作合同纠纷、知识产权保护、员工劳动合同规范等,已经制定了一套《工作室法律风险防控手册》,后续会给苏清颜女士的团队做专项培训。”周明将手册递给陆时衍,“另外,关于工作室的股权结构和财务管理制度,我们也给出了专业建议,避免后续出现股权纠纷或财务问题。”
陆时衍翻看着手册,满意地点点头:“做得很细致。后续要安排法务团队定期对接工作室,及时解决他们遇到的法律问题,尤其是在品牌合作和游戏研发项目上,要提前做好法律风险评估。”
除了场地和资质,团队组建是工作室筹备的另一大重点。陆时衍深知,专业的团队是工作室发展的核心,因此特意从平台运营部、市场部挑选了三位有丰富经验的员工,推荐给苏清颜。
“这三位都是平台的核心骨干,各有所长。”陆时衍将员工简历递给苏清颜,逐一介绍,“张远有五年直播行业运营经验,之前负责过平台多个头部主播的运营工作,擅长内容策划和粉丝管理;林晓在市场部工作四年,主攻品牌合作和公益项目对接,之前‘清颜成长计划’的很多合作都是她牵头推进的;王浩则是技术出身,熟悉直播技术搭建和游戏研发流程,能为工作室的游戏项目提供技术支持。”
苏清颜看着简历,眼神里满是惊喜:“这些都是平台的核心员工,真的能调到工作室来吗?会不会影响平台的工作?”
“放心,我已经和各部门负责人沟通过了。”陆时衍笑着说,“他们都是自愿加入工作室的,而且平台也会补充新的人员到原岗位,不会影响正常工作。这三位不仅专业能力强,还很了解你的工作风格和理念,能快速融入工作室的团队。”
为了让苏清颜更好地了解三位员工,陆时衍还特意安排了一场见面会。见面会上,张远详细介绍了工作室初期的运营规划,包括直播内容升级、粉丝社群运营、公益项目联动等;林晓则分享了品牌合作的拓展思路,提到已经有三个游戏品牌和两个公益机构表达了合作意向;王浩则针对游戏研发项目,提出了“分阶段推进”的方案,先从轻度益智游戏入手,积累经验后再逐步拓展。
三位员工的专业和热情,让苏清颜原本的紧张感一扫而空。“有你们的加入,我对工作室的未来更有信心了!”她兴奋地说,“接下来,我们一起努力,把工作室打造成‘直播+公益+游戏研发’的优质平台。”
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