周一的晨光透过诚达装饰会议室的玻璃墙,李俊杰站在白板前,目光扫过在座的各部门主管。张巧妍优化后的行政制度草案已经打印成册,整齐地摆放在每个人面前。
从今天开始,公司正式实行新的行政管理制度。李俊杰的声音沉稳有力,这套方案经过一个月的试运行,证明能够有效提升工作效率,降低运营成本。
刘思雨翻开制度手册,率先发言:采购流程电子化后,我们设计部申请材料的时间缩短了百分之六十。这点我深有体会。
财务部主管推了推眼镜:上个月试行集中采购,办公用品开支比去年同期下降了百分之十八。这个数字很能说明问题。
但也有不同的声音。项目部经理皱着眉头:电子审批是方便,可我们经常在工地,手机信号不好,反而耽误事。
张巧妍安静地坐在会议桌末尾,认真记录着每个人的意见。当听到质疑时,她轻轻抬头:这个问题我们已经考虑到了。在外人员可以提前报备,获得临时纸质审批权限,回公司后补录系统即可。
李俊杰赞许地点头:制度是为人服务的,遇到特殊情况当然可以灵活处理。
会议结束后,李俊杰特意留下张巧妍。两人并肩走向办公室,走廊上员工们纷纷侧目。大家都注意到,这位曾经的行政专员,如今在公司的分量越来越重。
刚才应对得很好。李俊杰推开办公室的门,既坚持了原则,又给出了解决方案。
张巧妍微微一笑:其实项目部经理的顾虑很实际,我们不能为了推行新制度而影响业务。
午休时间,李俊杰约张巧妍到公司附近的咖啡馆。阳光透过落地窗,在木桌上投下温暖的光斑。
巧妍,我想认真跟你谈谈你未来的职业规划。李俊杰搅动着咖啡,你现在对行政管理已经很熟悉了,有没有考虑过往更专业的方向发展?
张巧妍放下手中的杯子:其实我最近也在思考这个问题。行政工作虽然得心应手,但总觉得还可以做得更多。
公司正在组建专业的工装项目团队,需要既懂管理又懂业务的人才。李俊杰注视着她的眼睛,或者,如果你对其他岗位感兴趣,我也支持你尝试。
张巧妍沉思片刻:我挺喜欢现在的工作,但确实想学习更多专业知识。最近在看人力资源管理的书,觉得很有意思。
人力资源是个很好的方向。李俊杰眼中闪着光,公司规模扩大后,人才培养和团队建设会越来越重要。如果你有兴趣,可以报个专业的培训班。
可是那样就要经常请假......
学习也是工作的一部分。李俊杰打断她的顾虑,我希望你能够成长,不仅是为了公司,更是为了你自己。
傍晚时分,两人留在空无一人的办公室。李俊杰在白板上画着公司未来三年的发展蓝图,张巧妍坐在一旁,不时提出建议。
工装市场潜力很大,但竞争也很激烈。李俊杰在商业装修四个字上画了个圈,我们需要建立自己的特色。
张巧妍指着另一块区域:其实我们可以把环保理念继续深化。上次华商大厦项目,很多客户就是看中我们的环保材料方案。
没错。李俊杰又在白板上添加了几个关键词,绿色装修、智能设计、个性化服务,这三点可以成为我们的核心竞争力。
窗外华灯初上,城市的夜景如同繁星点点。张巧妍走到窗边,望着楼下的车水马龙。
记得我刚来公司的时候,诚达还只是个三十多人的小团队。她的声音里带着感慨,现在都快一百人了。
李俊杰站到她身边:这只是一个开始。三年内,我要让诚达成为本市设计行业的知名品牌。
然后呢?张巧妍转头看他,成为知名品牌之后呢?
然后我们就可以承接更大、更有挑战性的项目。李俊杰的眼神望向远方,也许有一天,诚达的作品能够走向全国。
张巧妍轻轻靠在他肩上:不管公司发展到多大,都不要忘记为什么出发。
第二天,张巧妍就开始着手查询人力资源管理培训的课程。她对比了几家机构的课程设置,最后选定了一个周末班。
这个课程要持续半年。她把课程表拿给李俊杰看,每周六上课,应该不会影响工作。
李俊杰仔细看着课程安排:周一到周五你已经很忙了,周末还要上课,身体吃得消吗?
没关系。张巧妍语气坚定,我想趁现在多学点东西。
在接下来的管理层会议上,李俊杰正式宣布了公司未来三年的发展规划。当他提到要组建专业工装团队时,刘思雨立即表示支持。
我手上有几个设计师,对工装很感兴趣。刘思雨说,可以让他们先组个小组,专门研究商业空间设计。
项目部经理也主动请缨:最近有几个商业项目在接触,正好可以拿来练手。
看着团队充满干劲的样子,李俊杰感到由衷的欣慰。他看向坐在角落认真记录的张巧妍,两人相视一笑。
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