四月的晨光带着暖意,透过晚香斋的木窗,洒在操作区的案台上。苏晚刚把第一笼蟹壳黄送进烤箱,转身就看到李萌萌举着手机,兴奋地冲进操作区,声音里满是雀跃:“林哥!苏姐!咱们小程序订单破 500 份啦!从上线到现在才 3 天,比咱们预期的 300 份多了快一倍!”
林默正坐在柜台后整理订单报表,听到这个消息,手里的笔 “啪” 地掉在桌上。他猛地站起身,快步走到李萌萌身边,盯着手机屏幕上的订单数据 —— 小程序后台的 “累计定制订单” 一栏,清晰地显示着 “502”,下方的地域分布里,本地订单占 65%,外地订单占 35%,连之前很少有订单的邻省城市,都出现了十几笔定制需求。
“太好了!这说明咱们的小程序和定制服务真的被顾客认可了!” 林默的脸上露出了久违的笑容,这段时间为了优化小程序、应对张远的竞争,他神经一直紧绷着,此刻订单破 500 的好消息,像一股暖流,瞬间冲散了所有的疲惫。苏晚也停下手里的活,走到两人身边,看着数据,眼里满是欣慰:“咱们的老手艺能通过小程序被更多人喜欢,真是太好了。”
可这份喜悦没持续多久,问题就接踵而至。上午十点,一位阿姨怒气冲冲地走进店里,手里拿着一盒打开的桂花糕,放在柜台上:“小伙子,你看看你们做的低糖桂花糕,一点都不甜,我家老头子有糖尿病,特意订的低糖款,结果甜得他都不敢吃!你们这不是骗人吗?”
林默连忙拿起桂花糕尝了一口,果然,甜度和常规款没什么区别,显然是制作时忘了放代糖。他一边给阿姨道歉,一边让苏晚重新为阿姨制作一份低糖桂花糕,还额外赠送了一份小份体验装,才安抚好阿姨的情绪。
可没过多久,又有一位顾客找上门来,说自己订的 “多桂花” 芝麻酥,里面的桂花少得可怜,和常规款没区别。紧接着,李萌萌又收到抖音私信,有外地顾客反映,订的 “双拼馅料” 糕团,只放了一种馅料。短短一上午,就出现了 5 起定制订单失误的情况,林默的脸色渐渐沉了下来。
“怎么会这样?之前测试的时候不是好好的吗?” 林默皱着眉头,走到操作区。此时的操作区一片忙乱,两位师傅围着一堆订单小票,手忙脚乱地准备原料 —— 一会儿要找代糖做低糖款,一会儿要多抓一把桂花做 “多桂花” 款,案台上的原料袋东倒西歪,订单小票散落一地。
“林哥,订单太多了,而且定制需求五花八门,一会儿是低糖,一会儿是多料,咱们之前没遇到过这么大的量,准备不及时,就容易出错。” 一位师傅擦着额角的汗,语气里带着无奈,“刚才做那批低糖桂花糕,就是因为代糖没提前备好,临时去找的时候,忘了加,才出了错。”
林默看着眼前的混乱场景,心里满是自责。之前只关注了小程序的营销和推广,没考虑到订单激增后生产端的压力,导致流程跟不上,出现了这么多失误。要是再这样下去,不仅会影响顾客体验,还会让之前好不容易建立的口碑崩塌。
“必须立刻优化生产流程,不能再这么乱下去了。” 林默深吸一口气,让自己冷静下来,“萌萌,你现在把这 500 份订单的数据整理一下,重点统计‘低糖’‘多桂花’‘双拼馅料’这些定制需求的占比,还有每种需求对应的订单量;苏晚姐,你和师傅们一起,梳理现在制作过程中遇到的问题,比如原料准备不及时、工序衔接混乱这些,咱们对症下药。”
李萌萌立刻抱着笔记本电脑,坐在柜台角落开始整理数据。她把 500 份订单按 “定制需求类型” 分类,手指在键盘上飞快地敲击着,屏幕上的数据不断跳动。一个小时后,她拿着整理好的报表走到林默身边:“林哥,数据出来了!37% 的订单选择了‘低糖’,一共 186 份;28% 选择‘多桂花’,140 份;15% 选择‘双拼馅料’,75 份;剩下的 20% 是其他零散需求,比如‘少坚果’‘无添加’这些。”
林默接过报表,仔细看着上面的数据,心里渐渐有了思路:“低糖需求占比最高,接近 40%,多桂花和双拼馅料也占了不少,咱们可以按‘低糖 / 常规糖’‘多料 / 标准料’把订单分成几大类,提前准备好对应原料,这样制作的时候就不用临时找了。”
苏晚也梳理好了生产端的问题,走过来补充道:“现在最大的问题就是原料准备不及时和工序没核对。咱们可以提前 2 小时整理好当天的订单,按分类备好原料,比如低糖款的代糖、多桂花款的桂花,都单独装袋,标注清楚;另外,每道工序完成后,得有人核对,确保没出错,比如加了代糖之后,要在订单小票上标‘已确认低糖’,这样后面的工序就不会漏了。”
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