宴笙看着各部门负责人,眼神中透露出坚定与期待。她深知,接下来的沟通至关重要。每一个字,每一个观点,都可能影响着方案的最终走向。会议室里的气氛依旧凝重,大家的目光都聚焦在她身上,仿佛在等待着她给出一个能让所有人信服的答案。宴笙清了清嗓子,准备再次阐述方案的优势与可行性,一场激烈的思想碰撞即将再次展开。
“各位,我理解大家对新方案可能存在疑虑,但请相信,这是经过我深入各部门调研,结合多方面经验制定出来的。”宴笙的声音清晰而有力,目光扫过每一位负责人的脸庞。她拿起手中的资料,指着上面的数据图表,开始详细讲解新的沟通机制。“我们每周的跨部门沟通会议,将不仅仅是汇报工作,更重要的是大家能在会上充分交流想法,及时解决问题。而设立的沟通协调岗位,会像一座桥梁,让部门间的信息传递更加顺畅,减少误解。”
市场部负责人微微皱眉,手指轻轻敲击着桌面,提出质疑:“宴总,沟通会议增加,协调岗位设立,这无疑会增加人力成本,而且能否真正提高效率,还未可知啊。”
宴笙早有准备,她微笑着回应:“李经理,虽然短期内可能会增加一些成本,但从长远来看,沟通顺畅能避免很多重复工作和无用功,大大提高工作效率。就拿之前市场部和研发部因沟通不畅导致推广方向偏差的问题来说,如果我们能及时沟通,就能避免资源浪费,这节省下来的成本远超过新增的人力成本。”
研发部负责人也跟着发言:“宴总,关于利益分配方案,我们还是觉得研发阶段的权重应该再提高些,毕竟研发工作难度大、周期长,对项目的核心价值贡献高。”
宴笙点了点头,耐心解释道:“王经理,我明白研发工作的重要性。在初稿中,研发阶段的权重已经相对较高,但我们也要考虑到项目的整体性。市场部的推广工作决定了产品能否被市场接受,销售部的努力直接影响项目的收益,每个环节都不可或缺。我们可以在现有基础上,根据大家的意见微调权重,但目的是让整个项目的利益分配更加公平合理,激发每个部门的积极性。”
随着宴笙的耐心解释,各部门负责人的表情逐渐缓和,原本紧皱的眉头也慢慢舒展开来。他们开始认真思考宴笙所说的话,对新方案的态度也从最初的怀疑,渐渐转变为审视和思考。
接下来的时间里,宴笙根据各部门负责人提出的意见,现场对方案进行调整。她在白板上快速记录着要点,不时与负责人交流看法,整个会议室充满了热烈的讨论氛围。经过一番激烈的讨论,宴笙综合各方意见,完成了方案的初步调整。
“各位,经过我们刚才的讨论,方案已经做出了相应调整。我相信,调整后的方案能更好地满足各部门的需求,推动项目向前发展。”宴笙再次环顾众人,目光中充满期待。
市场部负责人率先表态:“宴总,经过刚才的讨论,我觉得方案确实比之前更完善了,我们市场部愿意尝试一下。”
紧接着,研发部负责人也点头说道:“嗯,调整后的利益分配方案我们也能接受,那就按新方案试试吧。”
其他部门负责人见状,也纷纷表示同意尝试宴笙的新方案。宴笙心中大喜,她知道,这是大家对她的信任,也是项目取得突破的关键一步。
“好,既然大家都同意,那我们就趁热打铁,迅速行动起来。”宴笙立刻开始组织各部门按照新方案开展工作。她有条不紊地安排着各项任务,明确每个部门的职责和时间节点。“市场部,你们在接下来一周内,根据新的沟通机制,与研发部再次详细沟通产品特性,完善推广计划;研发部,配合市场部做好产品信息的传递,同时按照新的利益分配方案,合理安排后续研发工作……”
各部门负责人纷纷记录下自己的任务,会议室里的气氛从之前的凝重变得充满活力。大家似乎都看到了项目成功的希望,对接下来的工作充满了干劲。
在宴笙的组织下,项目终于有了新的进展。各部门按照新方案有序开展工作,沟通变得更加顺畅,之前的矛盾和误解也在逐渐减少。市场部与研发部紧密合作,根据市场需求和产品特性,制定出了更具针对性的推广计划;销售部也积极与其他部门协调,为产品的销售做好充分准备。
然而,新方案虽然开始实施且项目有了进展,但宴笙心里清楚,这只是迈出了第一步,过程中是否还会出现意外情况,谁也说不准。她能否顺利掌控局面,确保项目成功,依然是个未知数。此时的宴笙,虽然表面上镇定自若,但内心还是隐隐有些担忧。她深知,未来的路还很长,每一个决策、每一个细节都可能影响项目的最终结果。但她也没有退路,只能勇往直前,尽自己最大的努力去推动项目前进。
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