周一早上,武明空坐在办公室里,指尖反复划过手机屏幕上李治的短信:“把问题变成改革的方案,让我看到你的格局。”
桌上还堆着企业文化部的查账底稿,最上面那张 “虚开发票” 的截图,之前看一次气一次,现在却觉得没那么刺眼了。她把底稿推到一边,点开电脑里的 “国际企业预算案例” 文件夹 —— 里面存着谷歌的动态预算表、华为的 KPI 绑定流程,都是之前随手下载,没来得及细看的资料。
“叩叩叩 ——” 小周、老陈、小陆推门进来,手里还拿着刚整理好的 “企业文化部经费异常补充证据”。
“武姐,我们又找到两条悦动文化的虚假合同记录,这下王皇后想赖都赖不掉!” 小周兴奋地把资料递过来。
武明空却摇了摇头,把李治的短信给他们看:“别查账了,咱们换个方向 —— 做一套新的预算管理制度,从根上解决‘双标审批’‘经费浪费’的问题。”
三人都愣住了,老陈先反应过来:“您是想…… 用制度堵漏洞,比揪着王皇后的错更管用?”
“对。” 武明空把案例拖到屏幕中央,“小周,你整理这些企业的预算分配逻辑,重点看‘非业务部门怎么控费’;老陈,你统计集团近三年的预算浪费数据,比如哪些部门超支最多,为什么超支;小陆,你做个问卷,发给各部门,问问大家最烦审批的哪个环节。”
小周还是有点不甘心:“那王皇后的烂账就不管了?”
“管,但不是现在。” 武明空指着屏幕,“等制度落地,她那套‘人情预算’就行不通了,到时候再查,更有说服力。”
接下来三天,团队连轴转。小陆的问卷收回 200 多份,80% 的人吐槽 “审批慢得像蜗牛”,70% 说 “谁跟领导关系好,谁预算就多”;老陈算出近三年集团浪费了 1200 万,光企业文化部的 “低效活动” 就占了 400 万;小周整理出谷歌的 “动态预算”—— 预算跟着项目优先级走,不搞部门平均主义。
这些数据堆在桌上,武明空心里的方案雏形越来越清晰:“就按‘预算跟着绩效走,花钱有人担责’来做,肯定能行。”
武明空带着团队熬了五个通宵,拿出了 “基于绩效目标的动态预算管理方案” 初稿,分三大块,每一块都戳中痛点。
第一块是 “预算怎么分”—— 不再按部门切块,核心项目(新能源、海外并购)优先给预算,常规项目看历史绩效,像企业文化部这种非业务部门,预算得绑着 “员工满意度、活动参与率”,比如办场晚会,参与率低于 80%,下次预算就砍 10%,想乱花钱门都没有。
第二块是 “审批怎么快”—— 紧急项目(设备采购、危机公关)走绿色通道,24 小时内必须批;小额支出(5 万以下)部门自己定,中额(5-50 万)部门联审,大额(50 万以上)才报董事会,比原来 “所有项目都卡委员会” 快多了。
第三块是 “花错了怎么办”—— 超支 10% 以上,项目负责人得写说明,非必要超支就扣绩效;每个月各部门的预算花在哪,都得在内网公示,还请第三方审计公司每季度评估,结果直接发给李治。
方案刚写完,老陈就皱了眉:“武姐,集团老员工多,新流程他们怕是不适应,要不加个过渡期?”
武明空立刻改:“前三个月新旧流程并行,各部门自己选,过渡期过了再全面换。”
小周又说:“第三方审计一年得花 100 万,现在集团资金紧张,会不会被说铺张?”
武明空想了想:“改成年度大评估 + 季度小抽查,一年 50 万足够了,还能让审计公司给咱们提优化建议,值了。”
她还特意找生产总监老周、技术总监老赵聊方案。老周说生产部旺季缺预算、淡季用不完,武明空就加了 “季节性项目弹性条款”;老赵说研发周期长,不能只看短期绩效,她又补了 “研发项目分中期、长期考核”。
“你们这方案,考虑得比我们自己还细。” 老周拍着她的肩膀,“开会时我们肯定支持你。”
武明空心里有底了 —— 王皇后想骂方安 “偏袒新能源项目”,现在各部门都能沾光,她没理由了。
周五的预算小组会,气氛比预想中紧张。王皇后坐在对面,脸拉得老长;张诚(财务总监)不停翻手里的方案,眼神里全是挑剔;只有长孙无忌和外部专家,表情还算平和。
武明空没直接念条款,先放了段 PPT:“近三年集团浪费 1200 万预算,其中 400 万是低效活动;问卷显示 80% 的同事觉得审批慢 —— 我的方案,就是要解决这两个问题。”
她指着 “动态预算” 页面:“核心项目优先给预算,非业务部门绑绩效,比如企业文化部,活动参与率高,预算还能多 10%,不是砍预算,是把钱花在刀刃上。”
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