文老先生那本薄薄的、凝聚了毕生经验的手册，被项目组奉若圭臬。连续几个夜晚，乔妍带着王磊和小陈逐字逐句研读，将其中关于民间档案收集的流程规范、伦理边界、以及“活化利用”的巧思，一点点拆解、吸收，融入“记忆拼图”项目的肌理。
沈明珠则开始着手准备申请成为“民间档案收集共建点”或类似官方认可身份的材料。这不仅仅是填几张表格那么简单，需要一份逻辑清晰、内容扎实、且能打动相关职能部门的项目报告。她梳理了项目从风筝活动到发布会、再到“记忆驿站”实体落地的全过程，用数据和故事说话：直接参与家庭数、收集到的老物件与口述故事数量、社区媒体报道、居民反馈摘录……重点突出了项目的公益性、社区内生性以及潜在的、可持续的社会文化价值。
同时，她根据文老先生的指点，草拟了一份简易但规范的《社区记忆资料捐赠/借展知情同意书》，明确了物主权益、资料用途、保管责任和公开范围，准备在后续深入收集时使用，让项目运作更加专业和透明。
然而，申请官方“名分”之路，注定不会平坦。第一个难题，并非来自外部阻挠，而是内部——梧桐里社区居委会刘主任的态度，变得有些微妙。
当沈明珠带着初步构思的报告提纲和《同意书》样稿，再次拜访刘主任，委婉提出希望能以社区名义，向上级文化或档案部门申请项目认可时，刘主任脸上的笑容虽然还在，眼神却闪烁了一下。
“小沈啊，你们这个想法是好的，有远见。”刘主任沏着茶，语气和蔼，“不过呢，你也知道，咱们社区一级，向上面对接的部门多，程序也复杂。申请这种‘点’啊‘基地’啊，不是说申请就能申请的，那得是经过长期实践、有突出成效、并且符合上级整体规划的项目才行。咱们‘记忆拼图’才刚起步，虽然活动搞得不错，但基础还薄，现在就往上申报，是不是……有点急了？”
她话锋一转：“而且，这种申请，通常需要社区作为主体来提。一旦挂上‘牌’，责任可就大了。后续的维护、管理、接待检查、汇报总结，那都是持续性的工作。咱们居委会人手本来就紧张，光是应付日常事务和上级考核就够忙了，再背上这么一块‘牌子’，万一后续精力跟不上，或者出了什么纰漏，影响可就不好了。”
刘主任的顾虑很现实。她要的是看得见、摸得着、能写进简报的“活动亮点”，而不是一个可能带来长期责任和不确定风险的“长期项目”。挂上官方认可的牌子固然光荣，但也意味着更高的曝光度、更严格的规范和更多的隐形负担。在不确定这个项目能走多远、能带来多大实际好处（尤其是对她个人而言）之前，她倾向于保持现状——支持，但不深度捆绑；利用，但不承担主责。
沈明珠听出了弦外之音。她没有争辩，而是将报告提纲往前推了推，语气诚恳：“刘主任，您考虑得非常周到，是我们想得不够全面。这份报告，其实也是对我们前期工作的一个系统梳理。您看，里面提到的居民参与数据、媒体报道、还有我们设计的这份《同意书》，都是为了把项目做得更规范、更稳妥，尽量减少后续可能的风险。我们不着急马上申请挂牌，但我们可以先把基础打牢，把流程理顺。等咱们梧桐里的‘记忆驿站’真正成了居民们爱去、爱分享的地方，积累了足够的素材和口碑，到时候再考虑是否争取更高级别的认可，不就水到渠成了吗？”
她将“申请挂牌”的目标，暂时降格为“梳理工作、打牢基础”，化解了刘主任对“急功近利”和“增加负担”的担忧。同时，她再次强调了规范化操作对“减少风险”的作用，这恰恰击中了刘主任最在意的地方。
刘主任的脸色缓和了些，拿起报告提纲翻了翻：“嗯，这样想就对了。稳扎稳打，步子才迈得稳。这份东西……我先看看。你们把那个《同意书》也弄完善点，到时候在社区里用，确实能省去不少口舌是非。”
第一步，算是稳住了刘主任，至少拿到了她“先看看”的态度，也为后续在社区内使用更规范的文件铺了路。
然而，来自谢永安方面的压力，却以一种更正式、更尖锐的方式，骤然升级。
这天下午，沈皓明紧急召集团队核心开会。他面前的会议桌上，摊开着一份崭新的、装帧精美的商业计划书，封面上赫然印着“永晟文化”的Logo，以及项目名称：“‘城市印迹’——全域文化记忆数字化保护与产业开发计划”。
沈皓明脸色冷峻，将计划书推向乔妍和沈明珠：“刚收到的。永晟资本旗下的文化投资公司正式立项，启动了一个与我们的‘城市记忆’高度同质化的项目。目标同样是收集城市记忆，但他们的框架更宏大——号称要打造覆盖多个重点城市的‘记忆数据库’，并通过IP授权、文旅衍生、数字藏品等方式进行‘产业化开发’。”
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