现场核查由狱吏与田官联合执行，主要针对田界清晰性与土地实际状况进行确认。两人需一同前往继承的土地所在地，核对田界标记是否完好、实际面积是否与档案一致，同时询问邻近土地的使用者，确认该土地无权属争议。若发现田界模糊或存在争议，需先依据原始档案重新划定田界、解决争议，再继续审核流程；若土地因自然灾害或其他原因无法耕种，需在审核意见中注明，由县级官府另行调配等值土地给继承人。
审核流程的期限为15日，若因材料复杂、争议未决等特殊情况需延长，需经郡守批准，最长不超过10日。审核通过的，由县级官府出具“继承审核合格证”；审核未通过的（如继承人资格不符、凭证伪造等），需驳回申请，并说明理由，若涉及舞弊行为，移交司法部门处理。
（三）权属变更：权益转移的法定确认
审核通过后，需办理土地权属变更登记，将土地使用权从原受田者转移至继承人，这是传承备案的核心环节。权属变更主要通过“田券换发”与“台账更新”两个动作完成，确保权益转移有法定凭证支撑。
田券换发由县级书吏负责，需注销原受田者的田券，重新制作新田券。新田券的内容与原田券基本一致，仅需将受田者姓名、身份信息更换为继承人信息，并在备注栏注明“继承所得”“原受田者姓名”及继承日期；新田券同样需加盖县级官府玺印，由县令、县丞及田官签字，并按“一式四份”的模式分配保管，原田券需加盖“作废”印章后，归入县级“废券档案”，永久留存备查，防止原券流入社会引发纠纷。
台账更新由田官与计吏协同完成：田官需在县级土地台账中删除原受田者的信息，将该土地的权属人变更为继承人，并注明变更原因与日期；计吏需同步更新县级军功授田统计报告，调整继承人爵级对应的授田数量统计（若继承人本身无军功爵级，仍按原受田者的爵级记录土地信息，但标注“继承”属性）。变更完成后，田官需出具“权属变更认定书”，由继承人签字确认，与新田券一并交付。
对于高爵者的附加土地权益（如庶子田、食邑田），权属变更时需额外办理手续：庶子田的继承需由县级官府通知原分配的庶子，确认其愿意继续为新继承人耕种，并签订“庶子依附文书”；食邑田的继承需上报郡级及中央官府审核，由中央大司农府出具“食邑继承批复”，县级官府凭批复办理变更，确保高等级权益的传承符合国家层级管理规定。
（四）档案归档：传承信息的永久留存
权属变更完成后，县级官府需将所有传承相关材料进行系统归档，形成完整的“传承档案”，确保每一次权益转移都有迹可循，为后续可能的纠纷处理或核查提供依据。
传承档案的内容包括：继承申请书、继承人身份证明、原受田者权益凭证（加盖“作废”印章）、继承资格初审意见书、继承审核合格证、权属变更认定书、新田券副本、土地台账变更记录等。这些材料需按“一人一档”的原则整理，采用“竹简装订+木盒封存”的方式保管，木盒上标注继承人姓名、土地编号及归档日期，由县级田官专门负责管理，且需定期（每年一次）进行清点核对，确保档案无遗失、无损坏。
同时，县级官府需将传承信息逐级上报：田官将传承档案摘要录入“县级传承台账”，由计吏汇总形成“县级军功授田传承报告”，上报郡级郡守府；郡级官府审核后，将各县级传承信息纳入“郡级传承档案”，并汇总上报中央大司农府与廷尉府；中央部门将全国传承信息录入“全国军功授田传承总簿”，实现从地方到中央的全链条档案管理。
秦国的传承备案流程，通过严格的资格审核、法定的权属变更与系统的档案管理，确保了军功授田权益能够合法、平稳地代际延续。据里耶秦简中“传承纠纷记录”显示，秦国因传承流程不规范引发的土地纠纷仅占所有土地纠纷的2%，远低于同时期六国的平均水平，这一数据充分证明了传承备案机制的有效性，也为军功授田制度的长期稳定运行提供了重要保障。
从军功申报的初始主张，到层级核验的真实性把关，再到田亩核定的权益量化、土地交付的实际落地，最终以传承备案的权益延续收尾，秦国构建了一套贯穿“获取—确认—落地—延续”全周期的军功授田实践流程。这套流程以法律为依据、以凭证为核心、以层级管理为支撑，既实现了对士兵战功的精准激励，又确保了国家对土地资源的有效管控，成为秦国提升军事实力、巩固统治基础的关键制度支撑，也为后世土地管理制度与激励机制的设计提供了重要历史借鉴。
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