智联科技的打卡机 “滴” 地响了一声时,林辰的手心还攥着汗。他穿着昨天临时买的打折西装,袖口卷了两圈才勉强合身,手里抱着刚打印好的入职资料,跟在 HR 身后穿过开放式办公区 —— 格子间里的键盘声像暴雨砸在铁皮上,每个人都埋着头,连抬头看他一眼的人都没有,只有墙上的电子钟显示着 “8:52”,提醒他离跟张涛报道的时间只剩 8 分钟。
“林主管,行政部就在前面,我先带你认识下同事。”HR 停下脚步,指着最里面一排工位,“那位是李梅李姐,在行政部待了五年,负责报销和考勤,你以后多跟她对接。”
林辰顺着她指的方向看去,一个烫着波浪卷、戴着金框眼镜的女人正对着电脑敲键盘,手指上的钻戒闪得晃眼。听到 “林主管” 三个字,她才慢悠悠抬起头,上下打量了林辰一遍,嘴角勾起一抹似笑非笑的弧度:“新主管啊?看着挺年轻,以前在哪个大公司待过?”
“之前在恒通电子做行政专员,主要负责流程优化。” 林辰伸手想跟她握手,却见李梅手都没抬,只是指了指旁边空着的工位:“工位还没收拾,昨天的报销单堆在那儿,你先整整吧 —— 都是老员工交的,有些缺发票,有些填错了,你看着处理。”
林辰顺着她指的方向看去,那工位上堆着一摞比砖头还厚的报销单,最上面一张的发票都皱成了团,右下角还沾着咖啡渍。HR 尴尬地笑了笑:“李姐,林主管刚入职,要不先让他熟悉下制度……”
“熟悉制度不就得从实际工作来嘛?” 李梅打断她,声音陡然提高了几分,引得周围几个工位的人都抬头看,“我们行政部讲究‘资历’,不是说你面试过了就能当主管。以前的王主管,在这儿待了三年才敢碰报销的活儿,林主管要是搞不定,可别连累大家 —— 毕竟月底要跟财务对账,出了错谁都担不起。”
这话明摆着是下马威。林辰攥紧了手里的入职资料,指节都泛白了 —— 他知道行政部老员工抵触新领导很常见,但没想到李梅会这么直白,连一点面子都不给。
“李姐说得对,熟悉工作确实要从实际操作来。” 林辰突然笑了,没再提握手的事,径直走到空工位前,拿起最上面一张报销单,“不过报销单里缺发票、填错信息的问题,其实可以提前跟员工说清楚,避免反复返工 —— 我之前在恒通的时候,做过一份《报销指南》,把需要的材料、填写规范都列得明明白白,员工出错率降了 60%,要不我今天先整理一份,明天发给大家?”
李梅愣了一下,显然没料到他会接话,还顺带着提了之前的成绩。她刚想反驳,074 号的声音突然在林辰意识里响起:“检测到李梅的工牌信息:行政部资深专员,入职五年,曾两次申请主管职位未通过,与前主管因‘报销流程优化’产生过矛盾,对新主管有天然抵触情绪。建议先示弱,再用能力征服,避免正面冲突。”
林辰心里有了底,语气放软了些:“当然,我刚入职,很多情况不了解,以后还得请李姐多指教。比如哪些员工习惯月底集中交报销单,哪些部门的发票审核比较严,这些都需要您多提醒我 —— 毕竟您在这儿待了五年,比我清楚情况。”
这话给足了李梅面子。她脸上的嘲讽淡了些,却还是没起身,只是指了指桌角的文件夹:“报销制度在那儿,你自己看。张副总让你入职后去他办公室报道,现在快九点了,你赶紧去吧,别让领导等。”
林辰松了口气,拿起文件夹就往张涛的办公室走。走廊里的灯光惨白,他越走心里越沉 —— 李梅的下马威只是开胃菜,张涛作为赵凯的靠山,肯定不会让他好过。
张涛的办公室在顶楼,门上贴着 “副总办公室” 的牌子,林辰敲了三次门,才听到里面传来不耐烦的声音:“进。”
推开门,张涛正靠在真皮沙发上抽烟,烟灰缸里的烟蒂堆得像小山,桌上的电脑屏幕还停留在股票页面。他抬眼皮扫了林辰一眼,没起身,只是指了指对面的椅子:“坐。听说你面试的时候,跟陈总聊网络安全聊得挺好?”
“只是略懂一点,之前做流程优化的时候,接触过一些办公系统安全的内容。” 林辰坐下,后背挺得笔直 —— 他知道张涛这话里有话,不能露怯。
“略懂一点就能当主管?” 张涛冷笑一声,把烟蒂摁灭在烟灰缸里,火星溅了出来,“智联不是小公司,行政主管要管的事多了去了,不是你在小公司搞搞流程优化就能胜任的。我听说你还在外面搞副业?卖什么宠物喂食器?”
林辰心里咯噔一下 —— 张涛怎么知道喂食器的事?肯定是赵凯说的!他刚想解释,张涛又开口了:“公司规定,员工不能兼职,尤其是主管级别的。你要是想好好在智联干,就把外面的活儿停了;要是舍不得,现在就可以走 —— 有的是人想当这个主管。”
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