（二）层级上报与交叉复核：避免信息失真的多层把关
战场核验完成后，军功信息需通过层级上报进入中央审批流程，这一环节的核心是“交叉复核”——不同部门从不同维度核查信息，确保军功记录无遗漏、无造假。
1. 部队内部的逐级上报：战后次日清晨，各百将需将本单元的《军功初步登记表》与所有首级，一并上报“千人将”（千人作战单元长官）。千人将需召集3名以上军法官组成“复核小组”，对首级与登记表进行批量核查，重点核对“军功数量与部队作战任务完成情况是否匹配”（如某千人队奉命斩杀敌兵500人，而上报的军功首级仅300人，需查明差额原因）、“同一屯队的军功分布是否合理”（如某屯5名士兵均称斩获3颗首级，需核查该屯作战区域的敌兵密度）。复核通过后，千人将需在登记表上签署“复核无误”意见，并加盖“千人将印”，随后上报“将军”（领兵作战的最高长官）。
2. 将军府的专项审核：将军接到上报材料后，需会同“军谋吏”（负责战场谋略与战报撰写的官吏）、“监军”（中央派驻部队的监察官员）进行专项审核。审核内容包括三个维度：一是结合“战场态势图”（“阵图”）与“战报记录”，确认士兵所述的作战位置、战术行动是否真实存在（如士兵称在“北山狙击战”中斩获首级，需核对阵图上该位置是否有秦军狙击部队部署）；二是对“特殊军功”（如先登、夺旗、俘获敌将）进行重点核查，这类军功通常无首级凭证（如先登士兵需专注登城，无暇携带首级），需通过至少5名同队士兵的证言、攻城工具上的标识（如登城梯上的士兵姓名刻痕）、敌城守卫的俘虏供词等佐证；三是统计全军军功总数，与缴获的敌兵武器、铠甲数量进行比对（通常每10颗首级对应约8件武器、5副铠甲），若数量差距过大，需责令相关部队重新核查。
3. 跨部门交叉复核：将军府审核通过后，需将军功材料分为两份，一份留存军中备案，另一份连同“阵图”“战报”一并送往中央，由“太尉府”（主管军事）与“廷尉府”（主管司法）联合进行交叉复核。太尉府侧重核查“军功与部队编制是否匹配”（如某部上报军功100人，但该部实际参战人数仅80人，需查明超额原因）；廷尉府则侧重核查“核验流程是否合法”（如是否有军法官签字、是否按规定时间上报）。若复核发现问题，如将军府为夸大战功虚报首级数量，太尉府与廷尉府需联合出具《复核异议书》，责令将军府限期整改，整改期间暂停该部队的爵位授予流程。
这一层级的执行中，“责任倒查”机制贯穿始终。睡虎地秦简《司空律》记载，若中央复核发现某一级别官吏存在“虚报军功”或“审核失职”，将对该官吏及其上级实行“逐级追责”：屯长失职，百将连坐；百将失职，千人将连坐；千人将失职，将军连坐；将军失职，太尉需向秦王请罪。秦孝公二十三年，某将军为讨好秦王，虚报军功200人，中央复核时通过武器数量比对发现破绽，最终该将军被剥夺“大良造”爵位，流放蜀地，其下属的3名千人将、10名百将也被一并夺爵处罚。
（三）中央备案与档案留存：军功信息的永久固化
经过多层复核后，真实有效的军功信息将进入中央档案系统，形成永久备案，为后续爵位授予与权益兑现提供依据。这一环节的执行由“尚书府”（主管文书档案的中央机构）负责，流程极为严谨：
1. 信息录入与分类归档：尚书府接到太尉府与廷尉府确认后的军功材料，需由专职“书吏”在3日内录入“中央军功总簿”（用漆写在木牍或帛书上，按部队番号、时间、爵级分类）。录入内容不仅包括士兵的军功数量、应授爵级，还需详细记录核验过程中的各级官吏签字、印章信息，形成“军功溯源链”，便于日后核查。同时，需为每名有军功的士兵单独建立“军功档案”，一人一档，档案内容包括士兵户籍信息、军籍信息、军功详情、凭证编号等，并存放在“军功档案库”（由士兵户籍所在地对应的区域档案柜管理）。
2. 户籍与军籍的信息同步：军功档案建立后，尚书府需在10日内将士兵的军功与拟授爵级信息，同步发送至其户籍所在地的“县府”与所属部队的“军籍管理处”。县府需在户籍档案的“爵级栏”注明“待授爵级”，并标注军功档案编号；军籍管理处则需更新士兵的军籍信息，将其军功记录作为晋升军职的参考依据（如获“公士”爵的士兵可晋升为“什长”）。信息同步必须使用“玺书”（加盖中央印章的文书），确保信息传递的权威性与保密性，若书吏在传递过程中泄露信息或篡改内容，将被处以“黥刑”并流放。
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