周一清晨的江城区透着初秋的凉意,陈凡刚把车停在凡宇商贸临时办公区楼下,就看见苏晴抱着一摞文件夹站在路边。她穿了件米白色的职业套装,头发利落地挽成发髻,胸前别着的钢笔是陈凡前世省吃俭用送她的结婚三周年礼物,此刻在晨光里泛着温润的光。
“早啊,我把恒通的交接资料和咱们需要的财务模板都带来了。”苏晴把文件夹放进副驾,指尖划过方向盘上的磨损痕迹,“这车该保养了,上次我看机油尺都快到下限了。”
陈凡心里一暖,前世他醉心所谓的“投资风口”,家里的事从不过问,苏晴连换个灯泡都要自己查教程。如今她眼里的光彩,比任何财富都让他踏实:“等忙完这阵就换车,咱们的财务总监可不能坐破捷达。”
办公区租在惠民超市楼上的写字楼,三十平米的空间隔出了办公区和休息间,林浩正蹲在地上组装货架,看见两人进来立刻直起腰:“凡哥、嫂子,绿源农场刚发消息,禁用农药全销毁了,第三方检测机构下午就去抽样。还有装修队说保鲜库的保温层明天就能完工。”
“进度不错。”陈凡把绿源农场的合作协议递给林浩,“你今天重点跟一下检测报告,顺便去建材市场问问冷库专用灯的价格,别被装修队漫天要价。”他转头看向苏晴,“里面的小办公室给你留着了,电脑和打印机都调试好了。”
苏晴刚把财务软件安装完成,陈凡的手机就响了,是文创公司的张总:“陈总,书法礼盒的设计稿出来了,‘春华秋实’‘松鹤延年’两个系列,您父亲的墨宝扫描后做了烫金工艺,样品下午就能送过来。对了,《江城晚报》的专题采访定在后天,您看是去公司还是家里拍?”
“去家里吧,我父亲也能出镜。”陈凡余光瞥见苏晴正对着一堆票据皱眉,“价格和回款方式敲定了吗?咱们要先收30%预付款,避免压款。”
挂了电话,苏晴已经把票据按类别分好了,面前摊着三张A4纸,上面用不同颜色的笔标注着明细:“你看,这是坚果礼盒的收支明细,截止上周总共卖出盒,扣除成本和渠道费用,净赚68万。这是前置仓的前期投入,铺面租金和装修定金付了15万,还有绿源农场的首批订货预付10万。”
她指着最下方的合计数,红笔写的“元”格外醒目:“除去预留的3万备用金,咱们现在可动用资金75万,距离100万目标还差22万。不过文创礼盒要是能按预期卖出5000盒,净利润至少能有30万,目标肯定能提前完成。”
陈凡激活系统面板,财富数值果然显示元,下方弹出提示:“核心任务进度78%,建议优化成本结构,提升资金周转率。”他指着坚果礼盒的成本表,“包装成本占比12%,有点高了,能不能找厂家定制简化版包装?社区拼团的客户更看重性价比。”
苏晴立刻打开Excel表格,手指在键盘上飞快敲击:“我之前联系过三家包装厂,有家做过食品礼盒的,起订量5000个就能降价20%。我把修改后的成本测算发给你,这样每盒能多赚1.2元,盒就是元。”
这就是专业的力量。陈凡想起前世自己连流水账都记不清,被合伙人骗走几百万都浑然不觉,如今苏晴搭建的不仅是财务台账,更是他的防火墙。“对了,系统解锁了‘财务风控’模块,你录入合作方信息试试,能实时监测风险。”
苏晴立刻将惠民超市、绿源农场的信息录入系统,屏幕上很快弹出评估结果。当她输入“恒通公司”时,红色预警瞬间跳了出来,附带的风险报告比税务局的调查清单还详细:“连赵伟用私人账户给情人转款的记录都有?这个系统也太厉害了。”
“以后咱们合作的每一家企业,都要先过系统这一关。”陈凡递过一叠发票,“这些是之前找王总进坚果的发票,你顺便核对一下,他上次说有批货损耗率高,让咱们承担30%的损失,我总觉得不对劲。”
王总是陈凡重生后第一个合作的坚果供应商,当初为了快速拿到货源,陈凡没少让他占便宜。前世这人卷款跑路,害得不少小经销商血本无归,只是现在还没到他露马脚的时候。
苏晴接过发票,从包里拿出放大镜——这是她在恒通养成的习惯,对付假发票和阴阳票最管用。她逐张比对发票代码和号码,突然停在第三张上面:“陈凡,你来看这个。”
放大镜下,发票右上角的防伪水印有些模糊,更关键的是,发票专用章的编号比正常的少了一位。“我之前在税务局培训过,正规发票的专用章编号都是15位,这个只有14位。而且你看货物名称,写的是‘特级巴旦木’,但咱们入库单上记得是‘一级巴旦木’,等级差了一级,成本却按特级算的。”
陈凡立刻激活“信息溯源”模块,输入发票号码,系统瞬间弹出提示:“该发票为伪造发票,对应货物实际采购价为28元/斤,发票申报价为45元/斤,涉嫌虚开。关联信息:王总近期与盛远集团有资金往来。”
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