文书传递是里胥最基础的工作。唐代基层文书流转频繁，县司下达的制书、敕牒、符告，乡级转发的核查指令、催缴文书，均需通过里胥传递给里正；而里正编制的户籍草册、土地帐、赋税缴纳簿等，也需由里胥送达乡佐处。为确保文书传递的及时性，唐代对里胥的传递时限有明确规定，根据《唐律疏议·职制律》卷九（刘俊文点校本，中华书局1983年版，第187页）“稽缓制书官文书”条：“诸稽缓制书者，一日笞五十，一日加一等，十日徒一年”，里胥若延误文书传递，将与里正共同承担责任。吐鲁番文书64TAM29《唐仪凤三年某县符告》中，明确标注“里胥陈元于七月三日收到，七月四日送达里正张安”，这种时间记录既体现了文书传递的规范流程，也反映了里胥在信息流转中的关键作用。
事务执行是里胥的核心职责。在徭役征派中，里胥需根据里正制定的征派名单，逐户通知农户集合时间、服役地点与任务要求，并负责清点人数、带队前往服役地点；若农户逃避徭役，里胥需配合里正进行劝导，必要时上报县司处理。敦煌文书P.3569《唐大足元年某乡徭役征派牒》中记载：“里胥李万通奉里正之命，通知丁男王才等十人，于本月十五日赴县城修堤，逾期不到者按律追责”，清晰展现了里胥在徭役执行中的具体工作。在土地分配与核查中，里胥需协助里正丈量土地、设立田界标记、记录耕种情况，尤其是在偏远村落的土地核查中，里胥往往承担着实地勘测的主要工作，确保土地数据的真实性。
催缴督办是里胥的重要职责补充。在赋税征收中，里胥需协助里正督促农户按时缴纳租庸调，对欠缴农户进行上门催缴，并记录欠缴原因（如自然灾害、家庭贫困等）反馈给里正，为后续申请赋税减免或强制执行提供依据。《唐律疏议·户婚律》卷十四（刘俊文点校本，中华书局1983年版，第273页）“输课税违期”条规定：“诸输课税之物，违期不送者，一日笞三十，五日加一等，罪止杖一百”，里胥的催缴工作直接关系到赋税征收的时效性，若因催缴不力导致大面积欠缴，里胥需承担相应责任。此外，在户籍变动登记、流动人口管理等事务中，里胥也需协助里正进行入户核实、信息采集，确保基层政务的全面覆盖。
（三）邻长与保长：邻里事务的一线管理者与协同者
邻长与保长作为乡里治理的“神经末梢”，职责聚焦于“邻里层面的信息收集与事务协同”，是连接乡官群体与普通民众的桥梁。唐代邻保制度以“四家为邻，五家为保”为基准（玄宗以后部分地区调整为“五家为邻，十家为保”，本文以《通典》所载前期制度为核心分析对象），《通典·食货七》（中华书局1988年点校本，第197页）明确：“四家为邻，五家为保，保有长，以相禁约”，邻长、保长由邻里推举、里正认可，多为品行端正、熟悉民情的本地农户，其职责兼具行政执行与邻里互助双重属性。
信息收集与上报是邻长、保长的核心职责。在户籍管理中，邻长需及时掌握本邻农户的人口变动情况（如新生儿出生、人口死亡、婚嫁迁移等），并在三日内告知里胥或里正，确保户籍信息的动态更新。根据《唐律疏议·户婚律》卷十二（刘俊文点校本，中华书局1983年版，第231页）“脱漏户口增减年状”条规定，若邻长发现农户存在脱漏户口、虚报年龄等情况而未上报，将被笞三十，“诸脱漏户口者，家长徒三年，邻保不觉者，笞三十”。在土地管理中，保长需监督本保农户的土地耕种情况，及时上报田界纠纷、擅自开垦荒地、盗卖口分田等违规行为，成为土地核查的“一线观察员”。吐鲁番文书60TAM335《唐贞观年间某乡邻保上报文书》中，就有保长张三“上报本保农户李四盗卖口分田三亩”的记录，为里正与乡佐的调查处理提供了重要线索。
治安维护与邻里互助是邻保长的重要职责。在治安管理中，邻保长需组织邻里开展夜间巡逻，防范盗窃、抢劫等违法犯罪行为，根据《唐律疏议·贼盗律》卷十八（刘俊文点校本，中华书局1983年版，第345页）“邻里被强盗不救助”条：“诸邻里被强盗及杀人，告而不救助者，杖一百；闻而不救助者，减一等”，若邻里遭遇强盗，邻保长需组织民众合力救助，否则将承担法律责任。在邻里纠纷调解中，邻保长需主动介入小额财产纠纷、邻里口角等轻微矛盾，以“和为贵”为原则进行劝导化解，避免矛盾升级；若调解无效，再上报里政处理。这种基层调解既减少了里正的事务压力，又维护了邻里关系的和谐。此外，在自然灾害、农户家有红白喜事等场景中，邻保长需组织邻里互助，体现了唐代乡里治理的“仁政”底色。
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